Čemu služi opcija Resursi (Resources) i kako da je podesim?
Resources opcija predstavlja predstavlja segment usluge koja omogućava lakšu i jednostavniju organizaciju ljudi i resursa u okviru kompanije.
Postoje tri tipa resursa koji se mogu dodati:
- Location – može označavati mesto npr. sala za sastanke, kuhinja, prvi sprat, drugi sprat, kancelarija
- Group – može označavati grupu ljudi npr. prodajni tim, mendžement, marketing tim i sl.
- Thing – može označavati posebne resurse npr. projektor, kompjuterska oprema i sl.
Kako dodati novi resurs?
Resurse možete dodati ukoliko ste ulogovani kao domain admin i to na sledeći način:
- Ulogujte se u kontrolni panel ( potražite adresu i parametre u inicijalnom obaveštenju o usluzi ),
- Kliknite na karticu Resources,
- Kliknite na Add resource,
- Dodajte opis ili naziv resursa u polje Description,
- Odaberite domen,
- U delu Kind odaberite tip resursa koji želite da kreirate (Location, Group ili Thing),
- Odaberite tip upotrebe resursa i to:
- Always show as free – uvek prikazi da je slobodno
- Unlimited, but show as busy when booked – neograničena upotreba, ali prikaži da je zauzeto prilikom zakupljivanja
- Hard-limit to a custom amount of bookings – limitiraj broj upotreba
Na ovaj način, korisnici e-mail naloga će biti u prilici da prilikom zakazivanja sastanaka imaju uvid u raspoloživost resursa za odabrani vremenski period.