NOVI ZAKON – Zbogom pečatu, dobar dan obaveznoj e-mail adresi

Već nekoliko godina traje proces ukidanja obaveznog korišćenja pečata. I pored svih napora na brojnim mestima mogli smo da čujemo “A gde je pečat?” tamo gde mu po zakonskim propisima ipak nije mesto.

Još 2012. godine kada je Zakon o privrednim društvima stupio na snagu, u članu 4. stav 2. pisalo je:

Društvo nije dužno da upotrebljava pečat u poslovnim pismima i drugim dokumentima društva, ako zakonom nije drugačije propisano.

I pored činjenice da je stupanjem na snagu Zakona o privrednim društvima 2012. godine pečat prestao da bude obavezna stavka, pojedine institucije i dalje su koristile ili zahtevale pečat pozivajući se na podzakonske akte, a pre svega na član 60. Pravilnika o poštanskim uslugama koji propisuje upotrebu pečata. Na taj način, brojna privredna društva i preduzetnici našli su se u specifičnoj apsurdnoj situaciji gde su se umesto zakona, poštovali podzakonski akti.

pečat na stolu

Ukidanje obavezne primene pečata u poslovanju

U martu 2018. godine Vlada Srbije je usvojila Akcioni plan za ukidanje obavezne primene pečata u poslovanju koji je predviđao izmene 176 propisa i 51 obrasaca u kojima pečat na ovaj ili onaj način i dalje živi. Osnovni cilj predložene reforme jeste eliminisanje nepotrebnih administrativnih troškova, ali i olakšanje poslovanja privrede.

“Organima državne uprave, organizacijama sa javnim ovlašćenjima i javnim preduzećima, čiji je osnivač Republika Srbija, naloženo je da u roku od 30 dana izmene sopstvene interne akte i obrasce koji propisuju obaveznu primenu pečata u poslovanju.”

Vlada Republike Srbije

Prvi rezultat ovog akcionog plana dogodio se krajem maja ove godine kada je Vlada Republike Srbije poslala Skupštini nacrt izmena i dopuna Zakona o privrednim društvima koje je Narodna skupština i usvojila 08. juna 2018. godine.

Ovim zakonom propisano je da se privrednom društvu ne može uvesti obaveza upotrebe pečata u poslovnim pismima i drugoj poslovnoj dokumentaciji. Preciznije, u članu 160. propisano je da:

Danom početka primene ovog zakona prestaju da važe odredbe određenih zakona i drugih propisa u delu u kom se ustanovljava obaveza upotrebe pečata u poslovanju društava i preduzetnika.

Zakon izmenama i dopunama zakona o privrednim društvima počeće da se primenjuje 1. oktobra 2018. godine. Tekst zakona možete pročitati ovde.

Da li će početkom primene ovog zakona pečat i zvanično otići u istoriju, ostaje nam da vidimo u narednim mesecima.

Obavezna e-mail adresa registrovana u APR-u

Jedna od novina koju je ovaj zakon doneo jeste i član 158. koji navodi sledeće:

Postojeća privredna društva, preduzetnici, predstavništva i ogranci stranih privrednih društava koji nemaju registrovanu adresu za prijem elektronske pošte dužni su da registruju tu adresu u roku od godinu dana od početka primene ovog zakona.

Dakle, privredno društvo u obavezi je da poseduje validnu e-mail adresu, navedenu i dostupnu u registru Agencije za privredne registre. Adresa za prijem elektornske pošte mora biti registrovana najkasnije do 1. oktobra 2019. godine.

Kako registrovati e-mail adresu u APR-u

Ukoliko ne želite da čekate početak primene ovog Zakona, svoju poslovnu e-mail adresu možete registrovati u Agenciji za privredne registre  i pre 1. oktobra 2018. godine i to dostavljanjem sledećih obrazaca:

Popunjene obrasce je neophodno dostaviti lično ili putem pošte na adresu sedišta APR, u Beogradu, ulica Brankova br. 5. Rok za obradu zahteva je 5 dana od dana prijema zahteva u APR-u.

Poslovna e-mail adresa

email laptop letterO značaju poslovne e-mail komunikacije već je bilo reči na našem blogu, kao i tome zbog čega je poželjno da e-mail koji koristite u svom poslovanju bude na vašem domenu i kako poslovna e-mail adresa na nekom od besplatnih servisa poput Gmaila, Yahoo i ostalih može uticati na vašu reputaciju u očima krajnjih posetilaca.

Prednosti posedovanja poslovne e-mail adrese su mnogostruke, ali možemo izdvojiti najbitnije:

  • Poverenje korisnika
  • Pouzdanost i kredibilitet
  • Promocija biznisa
  • Bolja organizacija tima

Kako do poslovne e-mail adrese na svom domenu?

U zavisnosti od potreba i veličine poslovanja do e-mail adrese  na svom domenu, poput [email protected], možete doći kroz zakup shared hosting paketa koji u okviru svojih funkcionalnosti pruža mogućnost kreiranja e-mail naloga koji u svom nazivu sadrže ime domena. Ovo e-mail rešenje zadovoljiće potrebe za e-mailom kod preduzetnika i malih firmi, međutim, iz razloga bezbednosti i preformansi nije preporučljiv za firme sa većim brojem zaposlenih ili one kompanije u kojima je protok e-mail poruka na dnevnom nivou veći. O shared hostingu kao e-mail rešenju takođe je bilo reči na našem blogu.

E-mail je u današnje vreme značajan šraf u poslovanju svake firme, ne samo kao sredstvo komunikacije, već je postao i nezamenljiv deo značajnih poslovnih procesa. Danas je, pored shared hostinga, poslovni e-mail dostupan i u sklopu posebnog hosting rešenja za e-mail namenjenog svim onim korisnicima kojima je e-mail komunikacija od suštinske važnosti za svakodnevno funkcionisanje biznisa i kojima je maksimalna dostupnost i bezbednost poslovnih e-mail naloga prioritet.

 

Niste sigurni koje e-mail rešenje bi najviše odgovaralo vašem poslovanju? Pročitajte naš tekst “Kako da pametno odaberete e-mail rešenje za svoj biznis” u kojem smo detaljno opisali moguća e-mail rešenja, kao i njihove prednosti i nedostatke.